Новое поколение офисной техники – цифровые копировальные устройства, высокоскоростные принтеры предъявляют повышенные требования к материалам для печати. Кроме того, сами документы изменяются – растет спрос на двустороннюю печать, финишную обработку (брощюрование, обрезка, фальцовка). Соответственно постоянно растут требования к качеству бумаги и других материалов, используемых для печатных работ в офисе. Качество  бумаги определяется целой совокупностью физических, химических и электростатических свойств.

Физические свойства

Из физических свойств бумаги имеет смысл выделить плотность, жесткость, непрозрачность и гладкость. 

Плотность (в г/м2) определяет способность аппарата работать с бумагой и лотком, из которого может осуществляться подача.

Самое распространенное значение плотности для офисных сортов бумаги – 80-90г/м2.

Жесткость (в мН) – это сопротивление изгибающему усилию. Слишком рыхлая бумага будет сминаться и застревать при подаче, а слишком жесткая не сможет нормально пройти тракт подачи бумаги со всеми его изгибами.

Непрозрачность (в %) определяет вместе с белизной представительность внешнего вида готового документа. Особенно важен этот параметр при двухсторонней печати.

Гладкость (в мл/мин) определяет качество переноса и закрепления изображения. На шероховатую бумагу изображение не будет перенесено полноценно.

Существенны также влажность листа (оптимальное ее значение около 4,5%) и скручиваемость (наличие или отсутствие остаточного прогиба после печати).

Электрохимические свойства

Из электрохимических свойств определяющими являющими являются:

Чистота листа свидетельствует об отсутствии поверхностных загрязнений, связанных  с пылью ( в результате некачественной проклейки бумаги или других нарушений технологического  процесса), и внутренних загрязнений, связанных с погрешностями фильтрации бумажной массы и ее повышенной смольностью.

Кислотность состава определяется проклейкой и отбеливающими добавками при производстве. Бумага с высоким содержанием кислоты быстро желтеет и становится более хрупкой, а бумага с высокощелочным составом, как правило, загрязняет принтер бумажной пылью.

Электропроводность  бумаги чрезвычайно важна для переноса изображения. На бумагу с высокой электропроводностью изображение переносится не полностью и стирается. Бумага с повышенным значением электростатического сопротивления может залипать при подаче, что приводит к пропускам подачи и застреванию.

Отделка

Самыми важными параметрами отделки являются:

Обрезка – ровность краев и стабильность допусков на размеры – серьезнейший фактор качества. Для высококачественной бумаги характерна прецизионная резка, гарантирующая защиту от пыли и других дефектов, затрудняющих подачу бумаги.

Специальное покрытие способствует улучшению цветопередачи  и позволяет получать отпечатки фотографического качества.

Упаковка качественной бумаги должна предусматривать защиту от влаги, равномерное распределение влажности в пачке.

Упаковочный материал бумаги XEROX имеет специальное полиэтиленовое покрытие, зарекомендовавшее себя отличной влагонепроницаемостью. Кроме того, упаковочный материал коробки должен обеспечивать надежную защиту от сминания для кромок и углов бумаги – это важно для нормальной подачи бумаги в аппарате.